Verwaltung der Jura-Werkstätten
Organisation, Service & zuverlässige Abläufe
Von der Dokumentenverwaltung bis zur Unterstützung interner Prozesse: Die Verwaltung der Jura-Werkstätten sorgt dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren und Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende, Angehörige und Partner gut erreichbar sind. In unterschiedlichen Verwaltungsbereichen übernehmen Menschen mit Unterstützungsbedarf gemeinsam mit Fachkräften vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Die Verwaltung ist somit das Herzstück unserer Organisation.
An den Standorten Amberg und Sulzbach-Rosenberg arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen Hand in Hand. Gemeinsam erbringen wir unsere Leistungen für rund 190 Mitarbeitende sowie 440 Beschäftigte in unseren Werkstätten.
Wir verstehen uns als zentrale Anlaufstelle und verlässlicher Partner – für unsere Werkstattbereiche genauso wie für Angehörige, Kundinnen und Kunden sowie Kostenträger und Lieferanten. Mit einem offenen Ohr, fachlicher Kompetenz und viel Engagement sorgen wir dafür, dass Abläufe funktionieren und sich alle gut begleitet fühlen.
- allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefon- und Empfangsdienst
- Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
- Datenerfassung und digitale Verwaltung
- zentraler Einkauf und Auftragserfassung
- Pflege und Abrechnung des Schulcateringsystems i-NET
- Finanz- und Anlagenbuchhaltung einschließlich Controlling
- Personalwesen mit Zeiterfassung
- Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeiterlohnabrechnung
- Abrechnung mit unterschiedlichen Kostenträgern
- Rechnungsfakturierung
- Disposition im Brennholzverkauf sowie im Garten- und Landschaftsbau
- Umfassende IT-Dienstleistungen (Hard- und Software)
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- uvm.